一、开具班级学生干部任职证明流程

1.由学生向班主任提出申请，学生填写干部证明（下载“网络空间安全学院任职证明-班委”模板）；

2.班主任据实际情况审查无误后签字；

3.干部证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：wangchenxi@ustc.tsg211.com；

4.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。

二、开具学生会、研究生会干部任职证明流程

学研两会登记在册的主席、副主席、部长、副部长、干事，任职期满一学年及以上并通过考核，可办理学生会、研究生会干部任职证明，不足一年者不予办理。

1.学研两会部长、副部长需向所分管的主席或副主席提出申请，填写干部证明（下载“网络空间安全学院任职证明-学研会” 模板）。

2.主席或副主席据实际情况审查无误后签字。学研两会主席、副主席如需办理，直接向学院团委提出申请即可。

3.干部证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：wangchenxi@ustc.tsg211.com；

4.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。

三、开具学院学院团委干部任职证明流程

学院团委登记在册的副书记、宣传委员、组织委员，任职期满一学年及以上并通过考核，可办理团委干部任职证明，不足一年者不予办理。

1.由学生向团委老师提出申请，学生填写干部证明（下载“网络空间安全学院任职证明-团委”模板）；

2. 团委老师据实际情况审查无误后签字；

3.干部证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：wangchenxi@ustc.tsg211.com；

4.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。

四、开具临时任职证明流程

现任团委、学研两会的主席、副主席、部长、副部长，任期未满一学年因个人原因需开具在职证明的，可申请办理临时在职证明。

1.学生干部向对应负责人提出申请，填写在职证明（下载“网络空间安全学院临时任职证明申请表”和“网络空间安全学院学生干部在职证明”填写），负责人据实际情况审查无误后签字（学研两会主席、副主席如需办理，直接向团委提出申请即可）；

2.在职证明电子版材料发送至学院团委老师邮箱：wangchenxi@ustc.tsg211.com；

3.团委老师确认无误后，邮件通知该生至学院办公室领取任职证明。若超过5个工作日，仍未收到领取通知，可电话或邮件咨询办理情况。

注意事项：

1、 如遇到其他问题，可及时联系网络空间安全学院团委书记王晨曦老师，高新区1号学科楼A524A办公室，电话：0551-63600693。

2、 请务必保管好任职证明，丢失后不再予以补做。

3、 伪造个人信息者，一经查实，立即取消办理任职证明的资格。